Minggu, 03 April 2016

Manfaat Belajar Komputer Administrasi



Manfaat Belajar Komputer Administrasi
Minggu, 3 April 2016 

Di zaman yang sudah semakin modern ini tentunya semua kegiatan sangat membutuhkan teknologi. Teknologi sangat berguna untuk mempermudah semua kegiatan kita. Untuk itu kita dituntut untuk bisa menguasai teknologi. Teknologi merupakan serangkaian alat elektronik yang dapat dioperasikan dengan efisien dan efektif. Komputer merupakan salah satu teknologi yang pada saat ini sudah banyak digunakaan dalam perkantoran. Oleh karena itu, mata kuliah komputer administrasi sangat dibutuhkan dalam jenjang karir di perkantoran bagi para mahasiswa jurusan ekonomi administrasi konsentrasi administrasi perkantoran.
Peran Komputer Administrasi Perkantoran sangatlah dibutuhkan jika kita ingin menguasai software administrasi perkantoran secara mendalam, software atau aplikasi yang digunakan dalam pembelajaran Komputer Administrasi Perkantoran adalah Penguasaan Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint, Ms. Outlook). Jadi setelah mengikuti pembelajaran komputer Administrasi Perkantoran dipastikan anda akan mampu menyelesaikan tugas tugas administrasi perkantoran secara tepat, cepat, efisien, dan efektif.

©     Deskripsi tentang mata kuliah Komputer Administrasi 
Komputer Administrasi adalah salah satu mata kuliah khusus yang ada di Universitas Negeri Jakarta khususnya pada Konsentrasi Pendidikan Administrasi Perkantoran . Mata kuliah Komputer Administrasi termasuk ke dalam Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB). Mata kuliah ini mempunyai bobot 2 SKS. Sesuai dengan karakteristiknya, mata kuliah ini mempunyai fokus yaitu optimalisasi teknologi infomrasi dalam mengelola administrasi. Mata kuliah Komputer Administrasi  bertujuan agar mahasiswa memiliki kompetensi tentang pengetahuan dan keterampilan serta sikap kerja profesional dalam pemanfaatakan komputer pada bidang administrasi perkantoran khususnya dalam mengelola pembelajaran KKPI di SMK dan umumnya dunia usaha.
Untuk mencapai tujuan di atas, mata kuliah yang diberikan meliputi, konsep mengetik cerdas, proteksi dokumen dan pencegahan virus, manajemen file, pengetikan berbagai bentuk dan jenis surat, laporan keuangan, merancang form dan penggabungan database, merancang presentasi otomatis dan interaktif, desain perkerjaan khusus publisher,  Aplikasi LAN dan WAN. Merancang perangkat pembelajaran dan mendemonstrasikan pembelajaran KKPI sesuai dengan kurikulum SMK.



©      Tujuan pembelajaran
a.   Memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja profesional dalam mengoperasikan komputer pada bidang administrasi perkantoran.
b.   Terampil menyiapkan perencanaan dan mendemonstrasikan pembelajaran komputer administrasi (KKPI) di SMK.

©      Capaian pembelajaran perkuliahan (Course Learning outcomes - LO)
a. Mengaplikasikan konsep mengetik komputer dengan cerdas (cepat, tepat, tanpa kesalahan dan tanpa proses editing)
b. Mengaplikasikan konsep proteksi dokumen dan pencegahan virus  pada Microsoft Office
c.  Mendemonstrasikan pengetikan berbagai jenis surat dan bentuk surat
d. Mendemonstrasikan pengetikan lapora keuangan
d.  Merancang dan mengaplikasikan sistem pengelolaan arsip sederhana
e.  Merancang form (daftar isian) master dan menggabungkannya dengan database
f.  Merancang presentasi interaktif dan otomatis
g.  Merancang desain pekerjaan khusus dengan memanfaatkan aplikasi micorosft publisher
i.   Merancang perangkat pemebalajaran KKPI sesuai dengan kurikulum SMK
j.   Mendemonstrarikan pemebelajaran KKPI sesuai dengan kurikulum SMK

©      Materi Pembelajaran atau Pokok Bahasan atau Topik (bisa dipilih terminologi yang sesuai)
a.  Konsep Mengetik Cerdas
b.  Proteksi dokumen dan pencegahan virus
c.  Pengetikan berbagai bentuk dan jenis surat
d.  Pengetikan laporan keuangan
e.  Merancang sistem kerasipan dengan Ms. Office Word dan atau Excel
f. Merancang Form dan databaseb
g. Desain Presentasi interaktif dan otomatis
h.  Desain pekerjaan khusus
i.   Pembelajaran KKPI di SMK

©      Pengertian Komputer Administrasi 
Komputer berasal dari bahasa latin ‘computare’ yang mengandung arti ‘menghitung’. Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah dirumuskan. Kata computer pada awalnya dipergunakan untuk menggambarkan orang yang pekerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu sendiri. 
Menurut Hamacher (V. carl Hamacher, Zvonko G. Vranesic, Safwat G. Zaky, Computer Organization (5th Edition), McGraw-Hill, 2001). Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan tepat menerima informasi input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.
Administrasi perkantoran adalah serangkaian kegiatan sehari-hari yang berkaitan dengan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, serta distribusi barang dan logistic dalam sebuah organisasi. Seseorang karyawan yang melakukan tugas ini biasanya disebut administrator.
Jadi, komputer administrasi adalah serangkaian mesin elektronik yang membantu kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggeraan aktivitas administrasi perkantoran untuk mencapai tujuan tertentu secara efektif dan efesien.

©      Pekerjaan Kantor berhubungan dengan Komputer Administrasi
Pengelompokan pekerjaan kantor tidak lepas dari komputer administrasi, yang merupakan tugas-tugas rutin dan berkesinambungan serta dilakukan dengan berbagai cara sesuai dengan kebutuhan, antara lain berupa pekerjaan tulis-menulis, mengetik, menghitung, membuat jadwal, grafik, dan chard.
o   Pekerjaan Tulis-menulis.
Pada dasarnya semua pekerjaan kantor (tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja), dinyatakn secara tertulis dan disusun sistematis sebagai produk kantor yang siap disajikan bila diperlukan. Salah satu produk kantor tersebut adalah warkat yaitu setiap catatan tertulis maupun bergambar, sebagi bahan laporan factual (keadaan sebenarnya), actual (hangat) dan reliable (nyata).
Setiap kantor, baik kantor pemerintah maupun sawasta, besar maupun kecil, setiap hari banyak menerima maupun mengirirm surat yang jumlahnya tentu tergantung besar kecilnya kantor. Kantor yang besar dan luas jangkauannya memerlukan lebih banyak surat yang harus ditangani dari pada kantor yang sempit ruang lingkup usahanya. Namum semua itu harus mendapatkan perhatian yang besar, agar memberi kesan yang baik dan menumbuhkan keprcayaan dari pihak luar/masyarakat. Kantor yang berhasil menciptakan kesan yang baik merupakan promosi secara tidak langsung, dan sebagai haislnya dapat menambah relasi/hubungan lebih luas. Dari uaraian di atas dapat disimpulkan bahwa pekerjaan tulis-menulis adalah kegiatan mencatat (menulis) surat dengan berbagai peralatan (alat-alat tulis) tentang keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim dan disimpan.
  
o   Mengetik


Pekerjaan mngetik pada dasarnya merupakan pekrjaan juru tulis. Bahan yang diketik antara lain adalah warkat seperti surat, nota, memo, naskah-naskah perjanjian, catatan neraca pembukuan dan laporan-laporan. Tujuan Pekerjaan Mengetik Antara Lain:
a) Menghemat tenaga dan waktu dalam memperbanyak warkat.
b) Mempercepat pekerjaan itulis menulis.
c) Tersedianya arsip warkat yang teratur dan sah.
d) Keseragaman dalam menjalin, terutama kalau jumlahnya banyak.
e) Praktis.
Keterampilan mengetik bagi pegawai tata usaha merupakan syarat dasar untuk melaksanakan pekrjaan kantor. Juru tik yang efektif ialah mereka yang berketerampilan mengetik di atas 250 hentakan per menit. Setiap pegawai tata usaha (terutama juru tik) diharapakan memiliki kemampuan dengan kecepatan minimal 250 hpm selain itu harus memiliki pengetahuan tentang jenis-jenis mesin tik, teknik yang baik, bentuk-bentuk surat (dinas maupun niaga), tanda-tanda koreksi, jenis-jenis kertas dan ukuran kertas.

©      Keunggulan mempelajari Komputer Administrasi
Banyak sekali keunggulan-keunggulan mempelajari komputer administrasi. berikut adalah beberapa keunggulan komputer administrasi :
  • Mempermudah pengambilan keputusan untuk membuat sebuah rencana dari administrasi sebelumnya untuk administrasi yang akan dirancang ke depannya
  • Mengelompokkan tugas-tugas secara tepat
  • Penguasaan dasar-dasar Microsoft Office
  • Keterampilan dalam mengaplikasikan microsoft office
  • Keterampilan mengetik dengan kecepatan tinggi dengan hasil yang yang rapih tanpa kesalahan penulisan
  • Keterampilan dalam membuat desain presentasi yang menarik dengan menggunakan otomatisasi dan hyperlink
  • Keterampilan dalam memanfaatkan internet dan TIK secara efektif dan efesien
  • Keterampilan mengelola arsip dengan teroganisir
  • dan sebagainya
©      Kesan-kesan mempelajari Komputer Administrasi
Banyak sekali kesan yang saya dapatkan selama mengikuti kelas Komputer Administrasi bersama Ibu Ofi sebagai dosen yang mengajarkan. Beliau sangat menyenangkan dalam mengajar dan memberi ilmu-ilmu baru untuk peserta didiknya, Ibu Ofi sangat sabar dan semangat dalam menjelaskan materi, jika ada peserta didik yang kurang mengerti maka ibu Ofi akan menjelaskannya kembali sampai peserta didiknya memahami materi apa yang sedang dipelajari.  Dengan belajar Komputer Administrasi atau biasa disingkat dengan sebutan ‘Komad’ saya menjadi lebih tahu tentang hal-hal baru yang saya dapat setelah mempelajari komputer administrasi sepeti keterampilan mengetik, keterampilan mengaplikasikan microsoft office (word, powerpoint, dan excel), selain itu saya menjadi lebih tahu tentang mengaplikasikan hyperlink untuk mengelola surat-surat. Tugas-tugas yang diberikan pun sangat memberi manfaat kepada kami, dimana tugas tersebut dapat menambah kemampuan intelektual kami sebagai peserta didik. Dalam mata kuliah ini Ibu Ofi juga mengajarkan kita dalam segi berpakaian yang pantas sebagai mahasiswa administrasi perkantoran, kita di wajibkan untuk mengenakan pakaian layaknya seorang karyawan perkantoran yang sopan dan elegan. Intinya setelah saya mempelajari komputer administrasi banyak sekali manfaat dan pembelajaran yang saya dapat untuk dapat di aplikasikan di masa depan. 
 

 Creat by : Nurul Hikmah 8105141512 AP-A 2014 UNJ