Manfaat
Belajar Komputer Administrasi
Minggu, 3 April 2016
Di zaman yang sudah semakin modern ini
tentunya semua kegiatan sangat membutuhkan teknologi. Teknologi sangat berguna
untuk mempermudah semua kegiatan kita. Untuk itu kita dituntut untuk bisa menguasai
teknologi. Teknologi merupakan serangkaian alat elektronik yang dapat
dioperasikan dengan efisien dan efektif. Komputer merupakan salah satu
teknologi yang pada saat ini sudah banyak digunakaan dalam perkantoran. Oleh
karena itu, mata kuliah komputer administrasi sangat dibutuhkan dalam jenjang
karir di perkantoran bagi para mahasiswa jurusan ekonomi administrasi
konsentrasi administrasi perkantoran.
Peran Komputer Administrasi Perkantoran sangatlah dibutuhkan jika kita ingin menguasai
software administrasi perkantoran secara mendalam, software atau aplikasi yang
digunakan dalam pembelajaran Komputer Administrasi Perkantoran adalah
Penguasaan Microsoft Office (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint, Ms. Outlook).
Jadi setelah mengikuti pembelajaran komputer Administrasi Perkantoran
dipastikan anda akan mampu menyelesaikan tugas tugas administrasi perkantoran
secara tepat, cepat, efisien, dan efektif.
©
Deskripsi tentang mata kuliah Komputer
Administrasi
Komputer Administrasi adalah salah satu mata kuliah
khusus yang ada di Universitas Negeri Jakarta khususnya pada Konsentrasi
Pendidikan Administrasi Perkantoran . Mata kuliah Komputer Administrasi
termasuk ke dalam Mata Kuliah Keahlian Berkarya (MKB). Mata kuliah ini
mempunyai bobot 2 SKS. Sesuai dengan karakteristiknya, mata kuliah ini
mempunyai fokus yaitu optimalisasi teknologi infomrasi dalam mengelola
administrasi. Mata kuliah Komputer
Administrasi bertujuan agar
mahasiswa memiliki kompetensi tentang pengetahuan dan keterampilan serta sikap
kerja profesional dalam pemanfaatakan komputer pada bidang administrasi
perkantoran khususnya dalam mengelola pembelajaran KKPI di SMK dan umumnya
dunia usaha.
Untuk mencapai
tujuan di atas, mata kuliah yang diberikan meliputi, konsep mengetik cerdas,
proteksi dokumen dan pencegahan virus, manajemen file, pengetikan berbagai
bentuk dan jenis surat, laporan keuangan, merancang form dan penggabungan database,
merancang presentasi otomatis dan
interaktif, desain perkerjaan khusus publisher,
Aplikasi LAN dan WAN. Merancang perangkat pembelajaran dan
mendemonstrasikan pembelajaran KKPI sesuai dengan kurikulum SMK.
©
Tujuan
pembelajaran
a. Memiliki pengetahuan, keterampilan
dan sikap kerja profesional dalam mengoperasikan komputer pada bidang
administrasi perkantoran.
b. Terampil menyiapkan perencanaan
dan mendemonstrasikan pembelajaran komputer administrasi (KKPI) di SMK.
©
Capaian
pembelajaran perkuliahan (Course Learning
outcomes - LO)
a. Mengaplikasikan
konsep mengetik komputer dengan cerdas (cepat, tepat, tanpa kesalahan dan tanpa
proses editing)
b. Mengaplikasikan
konsep proteksi dokumen dan pencegahan virus
pada Microsoft Office
c.
Mendemonstrasikan pengetikan berbagai
jenis surat dan bentuk surat
d. Mendemonstrasikan
pengetikan lapora keuangan
d. Merancang
dan mengaplikasikan sistem pengelolaan arsip sederhana
e. Merancang
form (daftar isian) master dan menggabungkannya dengan database
f. Merancang
presentasi interaktif dan otomatis
g. Merancang
desain pekerjaan khusus dengan memanfaatkan aplikasi micorosft publisher
i. Merancang
perangkat pemebalajaran KKPI sesuai dengan kurikulum SMK
j. Mendemonstrarikan
pemebelajaran KKPI sesuai dengan kurikulum SMK
©
Materi
Pembelajaran atau Pokok Bahasan atau Topik (bisa dipilih terminologi yang
sesuai)
a. Konsep Mengetik Cerdas
b. Proteksi dokumen dan pencegahan virus
c. Pengetikan berbagai bentuk dan jenis surat
d. Pengetikan
laporan keuangan
e. Merancang
sistem kerasipan dengan Ms. Office Word dan atau Excel
f. Merancang
Form dan databaseb
g. Desain
Presentasi interaktif dan otomatis
h. Desain
pekerjaan khusus
i. Pembelajaran
KKPI di SMK
© Pengertian Komputer Administrasi
Komputer
berasal dari bahasa latin ‘computare’ yang mengandung arti ‘menghitung’.
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang
telah dirumuskan. Kata computer pada awalnya dipergunakan untuk menggambarkan
orang yang pekerjaannya melakukan perhitungan aritmatika, dengan atau tanpa
alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada mesin itu
sendiri.
Menurut
Hamacher (V. carl Hamacher, Zvonko G. Vranesic, Safwat G. Zaky, Computer
Organization (5th Edition), McGraw-Hill, 2001). Komputer adalah
mesin penghitung elektronik yang cepat dan tepat menerima informasi input
digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di
memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.
Administrasi
perkantoran adalah serangkaian kegiatan sehari-hari yang berkaitan dengan
perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, serta distribusi
barang dan logistic dalam sebuah organisasi. Seseorang karyawan yang melakukan
tugas ini biasanya disebut administrator.
Jadi,
komputer administrasi adalah serangkaian mesin
elektronik yang membantu kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggeraan
aktivitas administrasi perkantoran untuk mencapai tujuan tertentu secara
efektif dan efesien.
© Pekerjaan Kantor berhubungan dengan Komputer
Administrasi
Pengelompokan pekerjaan kantor tidak lepas dari komputer administrasi, yang merupakan tugas-tugas rutin dan
berkesinambungan serta dilakukan dengan berbagai cara sesuai dengan kebutuhan,
antara lain berupa pekerjaan tulis-menulis, mengetik, menghitung, membuat
jadwal, grafik, dan chard.
o
Pekerjaan Tulis-menulis.
Pada
dasarnya semua pekerjaan kantor (tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja),
dinyatakn secara tertulis dan disusun sistematis sebagai produk kantor yang
siap disajikan bila diperlukan. Salah satu produk kantor tersebut adalah warkat
yaitu setiap catatan tertulis maupun bergambar, sebagi bahan laporan factual (keadaan sebenarnya), actual (hangat) dan reliable (nyata).
Setiap
kantor, baik kantor pemerintah maupun sawasta, besar maupun kecil, setiap hari
banyak menerima maupun mengirirm surat yang jumlahnya tentu tergantung besar
kecilnya kantor. Kantor yang besar dan luas jangkauannya memerlukan lebih
banyak surat yang harus ditangani dari pada kantor yang sempit ruang lingkup
usahanya. Namum semua itu harus mendapatkan perhatian yang besar, agar memberi
kesan yang baik dan menumbuhkan keprcayaan dari pihak luar/masyarakat. Kantor
yang berhasil menciptakan kesan yang baik merupakan promosi secara tidak
langsung, dan sebagai haislnya dapat menambah relasi/hubungan lebih luas. Dari
uaraian di atas dapat disimpulkan bahwa pekerjaan tulis-menulis adalah kegiatan
mencatat (menulis) surat dengan berbagai peralatan (alat-alat tulis) tentang
keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan yang dapat dibaca, dikirim
dan disimpan.
o
Mengetik
Pekerjaan
mngetik pada dasarnya merupakan pekrjaan juru tulis. Bahan yang diketik antara
lain adalah warkat seperti surat, nota, memo, naskah-naskah perjanjian, catatan
neraca pembukuan dan laporan-laporan. Tujuan Pekerjaan Mengetik Antara Lain:
a) Menghemat tenaga dan waktu dalam memperbanyak
warkat.
b) Mempercepat pekerjaan itulis menulis.
c) Tersedianya arsip warkat yang teratur dan sah.
d) Keseragaman dalam menjalin, terutama kalau
jumlahnya banyak.
e) Praktis.
Keterampilan mengetik bagi pegawai tata usaha merupakan syarat dasar
untuk melaksanakan pekrjaan kantor. Juru tik yang efektif ialah mereka yang
berketerampilan mengetik di atas 250 hentakan per menit. Setiap pegawai tata
usaha (terutama juru tik) diharapakan memiliki kemampuan dengan kecepatan
minimal 250 hpm selain itu harus memiliki pengetahuan tentang jenis-jenis mesin
tik, teknik yang baik, bentuk-bentuk surat (dinas maupun niaga), tanda-tanda
koreksi, jenis-jenis kertas dan ukuran kertas.
© Keunggulan mempelajari
Komputer Administrasi
Banyak sekali keunggulan-keunggulan mempelajari
komputer administrasi. berikut adalah beberapa keunggulan komputer administrasi
:
- Mempermudah pengambilan keputusan untuk membuat sebuah rencana dari administrasi sebelumnya untuk administrasi yang akan dirancang ke depannya
- Mengelompokkan tugas-tugas secara tepat
- Penguasaan dasar-dasar Microsoft Office
- Keterampilan dalam mengaplikasikan microsoft office
- Keterampilan mengetik dengan kecepatan tinggi dengan hasil yang yang rapih tanpa kesalahan penulisan
- Keterampilan dalam membuat desain presentasi yang menarik dengan menggunakan otomatisasi dan hyperlink
- Keterampilan dalam memanfaatkan internet dan TIK secara efektif dan efesien
- Keterampilan mengelola arsip dengan teroganisir
- dan sebagainya
© Kesan-kesan mempelajari Komputer Administrasi
Banyak sekali kesan yang saya dapatkan
selama mengikuti kelas Komputer Administrasi bersama Ibu Ofi sebagai dosen yang
mengajarkan. Beliau sangat menyenangkan dalam mengajar dan memberi ilmu-ilmu
baru untuk peserta didiknya, Ibu Ofi sangat sabar dan semangat dalam
menjelaskan materi, jika ada peserta didik yang kurang mengerti maka ibu Ofi
akan menjelaskannya kembali sampai peserta didiknya memahami materi apa yang
sedang dipelajari. Dengan belajar
Komputer Administrasi atau biasa disingkat dengan sebutan ‘Komad’ saya menjadi
lebih tahu tentang hal-hal baru yang saya dapat setelah mempelajari
komputer administrasi sepeti keterampilan mengetik, keterampilan
mengaplikasikan microsoft office (word, powerpoint, dan excel), selain itu saya
menjadi lebih tahu tentang mengaplikasikan hyperlink untuk mengelola
surat-surat. Tugas-tugas yang diberikan pun sangat memberi manfaat kepada kami,
dimana tugas tersebut dapat menambah kemampuan intelektual kami sebagai peserta
didik. Dalam mata kuliah ini Ibu Ofi juga mengajarkan kita dalam segi
berpakaian yang pantas sebagai mahasiswa administrasi perkantoran, kita di
wajibkan untuk mengenakan pakaian layaknya seorang karyawan perkantoran yang
sopan dan elegan. Intinya setelah saya mempelajari komputer administrasi banyak
sekali manfaat dan pembelajaran yang saya dapat untuk dapat di aplikasikan di
masa depan.
Creat by : Nurul Hikmah 8105141512 AP-A 2014 UNJ
